這次版本針對表單簽核流程進行了全面升級,無論是跨部門協作、單部門多主管審核、還是需要申請人再次確認的情境,都能靈活因應。全新設計讓您可以根據組織規模、管理層級與實際業務流程,自由組合審核關卡與過關條件,讓複雜的簽核需求也能輕鬆實現。操作介面更加直覺,設定流程不再繁瑣,讓每一位用戶都能快速上手!
現在每一關都可以設定多位簽核人,您可以選擇「群簽」模式(需全部同意才過關),或「擇簽」模式(只要其中一位或是任一數量同意即可)。
舉例來說,若有一份請假單需部門主管群體審核,可設定至少 2 位主管同意才通過,或只要任一主管同意即可。
新增「起單者關卡」功能,讓填表人自動成為某一關的審核人。這對於需要填表人再次確認或補充資料的流程特別方便。
例如:申請人填完表後,主管審核前可要求申請人再次確認資訊無誤。
情境應用
- 跨部門協作:可設定多位部門主管為同一關的簽核人,靈活調整過關條件,確保決策更具代表性。
- 同部門任一人審核:同一部門有多位負責人時,只要其中一人審核即可通過,無需等待所有人同意,提升效率。
- 申請人自我確認:流程中可插入「起單者關卡」,讓申請人於主管審核前再次檢查資料,降低錯誤率或放置。
- 彈性審核:如遇臨時代理或多主管輪流審核,只需設定擇簽,任何一位主管同意即可快速推進流程。