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【Vital 雲端服務家族】Vital BizForm 智慧表單 20250827 服務更新通知

【Vital 雲端服務家族】Vital BizForm 智慧表單 20250827 服務更新通知

本次功能,將於 2025/08/26 22:00 - 2025/08/27 00:00 進行版本更新

版本更新通知

表單簽核流程大升級

更彈性的多人審核體驗

這次版本針對表單簽核流程進行了全面升級,無論是跨部門協作、單部門多主管審核、還是需要申請人再次確認的情境,都能靈活因應。全新設計讓您可以根據組織規模、管理層級與實際業務流程,自由組合審核關卡與過關條件,讓複雜的簽核需求也能輕鬆實現。操作介面更加直覺,設定流程不再繁瑣,讓每一位用戶都能快速上手!


  • 群簽/擇簽支援

現在每一關都可以設定多位簽核人,您可以選擇「群簽」模式(需全部同意才過關),或「擇簽」模式(只要其中一位或是任一數量同意即可)。

舉例來說,若有一份請假單需部門主管群體審核,可設定至少 2 位主管同意才通過,或只要任一主管同意即可。


  • 起單者關卡

新增「起單者關卡」功能,讓填表人自動成為某一關的審核人。這對於需要填表人再次確認或補充資料的流程特別方便

例如:申請人填完表後,主管審核前可要求申請人再次確認資訊無誤。


情境應用

  • 跨部門協作:可設定多位部門主管為同一關的簽核人,靈活調整過關條件,確保決策更具代表性。
  • 同部門任一人審核:同一部門有多位負責人時,只要其中一人審核即可通過,無需等待所有人同意,提升效率。
  • 申請人自我確認:流程中可插入「起單者關卡」,讓申請人於主管審核前再次檢查資料,降低錯誤率或放置。
  • 彈性審核:如遇臨時代理或多主管輪流審核,只需設定擇簽,任何一位主管同意即可快速推進流程。

其他新功能:

  • 簽核流程現在可以直接加入「起單者關卡」,填表的人會自動成為這一關的負責人。
  • 當管理者調整成員權限時,系統操作紀錄會自動記錄「更新帳號權限」事件,方便日後查詢。
  • 自動化 server 套件升級,讓系統更安全、更穩定。
  • 回填問卷時,左側會自動分成「已填寫」和「未填寫」區塊
  • 切換到日文語系時,系統會自動使用日文字型,日文顯示更漂亮。
  • 上傳附件時,系統會清楚標示檔案大小限制,單一檔案不能超過 50MB。
  • 表單匯出改為背景處理,完成後會自動寄信通知您,且不再限 500 筆,操作更順暢。

其他修正:

  • 修正邀請未在帳號中心註冊過帳號時,客戶未收到變更密碼信件的問題。
  • 修正新增/更新/匯入有預設圖片的表單時,信件未正確顯示預設圖片的問題。
  • 修正 BizForm 上傳資料到 CRM 標籤欄位無法同步的問題。
  • 修正表單匯入時,圖片欄位有預設值會產生破圖的問題。
  • 修正回填問卷扣點紀錄分頁未顯示的問題。
  • 修正後端更新表單時權限繼承樣板,避免權限異動。
  • 修正樣板權限「編輯權限」判斷,成員無法編輯的問題。
  • 修正當有停用主管時,查找主管選項異常的問題。
  • 修正表單通知信件標題少了樣板名稱的問題。
  • 修正 ReadMode 按返回上一頁不會顯示原頁碼的問題。
  • 修正調整多項安全性問題。
  • 修正 Webhook 發送流程異動時審核人員資料缺失的問題。
  • 修正閱讀表單畫面左側列表人名遺失的問題。
  • 修正系統操作紀錄的推播通知事件類型與實際發生事件不符的問題。
  • 修正停用人員的顯示名稱不一致的問題。
  • 修正匯入表單樣板導致自動化條件失效的問題。
  • 修正外填表單沒有流程時仍可能會創建流程結束通知關卡的問題。
  • 修正系統操作紀錄頁面功能,事件描述可加入連結,方便快速導向表單或樣板。

本次功能,將於 2025/08/26 22:00 - 2025/08/27 00:00 進行版本更新