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【Vital 雲端服務家族】Vital BizForm 智慧表單 20251217 服務更新通知

【Vital 雲端服務家族】Vital BizForm 智慧表單 20251217 服務更新通知

本次功能,將於 2025/12/16 22:00 - 2025/12/17 00:00 (UTC+08:00)  進行版本更新

版本更新通知

自動化支援多人關卡的設定了~

還在手動加簽、到處確認「這張單到底要誰看」嗎?  

BizForm 的自動化這次再升級,幫你把「誰該進來簽」的關卡自動長好


我們知道,真正麻煩的從來不是「簽一次」,而是:

  • 每次金額、部門、專案一變,就要重新想一次要找誰簽  
  • 每個人心中都有一套默契邏輯,但沒寫下來,就只能靠記憶和口頭傳承  
  • 人一忙,少加一個人、忘了某位主管,就得重跑流程、重送一次單


這次的多人關卡自動化,就是要把這些「腦袋裡的規則」變成系統會幫你執行的流程腳本。  


- 看欄位內容,自動決定要叫出哪幾位關鍵角色 (組織、群組即將支援)

- 幫你多拉一層審核關卡,確保大額、特殊、跨部門的單不會被漏看  

- 在外部公開填單的情境下,用同一套規則,維持內外一致的控管標準  

 


情境應用

  • 當「採購金額」> 100,000 元時自動加入「採購主管 + 財務總監」兩位關主。
  • 當「品項類別」= IT 設備自動加入「IT 部門的主管」。
  • 當「請假天數」> 3 天自動加入「處長 + HR 」。

其他新功能:

  • 自動化增加多人關卡選項設定。
  • 流程加簽支援多人關卡設定
  • 新增表單的預填功能支援關聯欄位的功能。
  • 新增在閱讀表單畫面可以查看 webhook 紀錄。
  • 新增匯出評論功能。
  • 新增移除使用者大頭貼功能
  • 新增操作紀錄中表單匯出的表單清單。
  • 優化搜尋引擎在資料量過大時可能的效能問題。
  • 優化表單匯出的速度及效能。
  • 匯出表單的數量超過500筆時,才會限制時間區間。

其他修正:

  • 修正部分 API 造成的效能問題。
  • 修正部分多人關主加簽可能失敗的問題
  • 修正成員無法點開多項次圖片的問題
  • 修正表單樣板與組織的權限問題
  • 修正中英文信件格式不一的問題
  • 修正寄信標題可能有多餘換行的問題
  • 修正回填表單匯入有空行的表單,可能出錯的問題。
  • 修正操作紀錄未正確顯示 api key 的名稱問題。
  • 修正交辦權限可能未給予閱讀權限問題。
  • 修正部分人員通知沒收到的問題。

本次功能,將於 2025/12/16 22:00 - 2025/12/17 00:00 (UTC+08:00)  進行版本更新